個人情報保護方針
株式会社 三陽電設(以下「当社」という)は、ユビキタス社会の進展に貢献する為に、
- 各種工事事業(電気通信・LAN・光通信・電気・移動体通信・コンピュータ室附帯設備)
- ソリューションビジネス、ITシステム並びにネットワークの構築事業
- 各種設計及び製造・製作事業(制御盤・分電盤・システムラック・OAラック・OA機器対応什器等)
の遂行にあたり、お客様に最適なソリューションを提供して参ります。
これら事業の推進に当たっては、発注者や(エンド)ユーザーやその他関係する個人の情報について、その保護の重要性を正しく認識し、社を上げて、業務遂行の各段階において確実な保護を推進することがユビキタス社会の担い手としての重要な責務と認識してこれを推進します。
当社は、その為に当社が扱う全ての個人情報の保護について以下の方針に基づき正しい個人 情報保護を実施します。
- 当社は、社員全員が個人情報の重要性を理解し、その適切な取り扱い・保護を実施するように必要な教育・ 啓蒙を実施します。
- 当社は、業務遂行に当たっては、個人情報保護に関する法令・法規・各種条例、監督官庁・業界の関係ガイ ドラインなどを遵守して業務を遂行します。
- 当社は、個人情報を正しく保護するために「個人情報保護マネジメントシステム」を構築し、その普及・実 行・管理・維持の体制を全社で確立し、個人情報保護を実施します。
- 当社は、個人情報を、その利用に当たっては取得時に通知した利用目的の達成に必要な為にだけ使用し、目 的外の利用をしません。そのための措置を講じます。
- 当社は、個人情報の取得に当たっては、その収集・利用目的、当社が第三者に個人情報を提供する可能性が 有ればその第三者の方の範囲、当社における対応窓口を明確に通知します。又第三者への提供は、法令に基 づいて行うなどの正当な理由がある時を除きご本人からの同意をなくして第三者に提供することはしません。
- 当社は、個人情報について適切な技術施策などにより、個人情報への不正なアクセス、漏洩、滅失又は毀損 などの予防及び是正に努め、個人情報の安全管理に努めます。
- 当社は、個人情報を第三者に提供する場合は、特段の事情の無い限り、契約の義務づけにより第三者からの 漏洩などや、再提供の防止などを図ります。
- 当社は、個人情報についての苦情及び相談などの窓口を下記の通り設置し対応します。
《個人情報保護相談窓口》 TEL 06-(6349)-5511(代表) FAX 06-(6349)-3985 - 当社は、個人情報保護方針、個人情報保護マネジメントシステムについて、個人情報保護が正しく進められ るように内容の継続的な見直し、維持を実施します。
株式会社 三陽電設
代表取締役社長
吉井 健一
(制定 平成18年11月 1日)
(改訂 平成23年 3月22日)
個人情報の取り扱いについて
株式会社三陽電設(以下「当社」という)は、ご提出いただいた従業者の個人情報 (以下、従業者個人情報という)及びご提出いただいた協力会社従業者個人情報 (以下、協力会社個人情報という)を適正、安全に管理すると共に以下のとおり取り扱います。
- 利用目的
従業者個人情報及び協力会社個人情報は、次の目的以外には利用しません。
この目的以外で利用する場合は改めて通知し同意を得ます。
【従業者個人情報】
・配属、人事考課、教育などの人事管理 ・給与計算(年末調整等を含む)
・社会保険等の手続きまたは健康診断等の労働衛生管理、福利厚生
・原価計算、予算管理、決算、税務申告 などの経営管理 ・緊急時など業務上の連絡、退職後の連絡
【協力会社個人情報】
・工事業務の請負時などに、万が一の事故などの発生時の対策として(判断、連絡、処置決定)の為に個人 情報を利用
【採用応募者の個人情報】
・当社採用活動における各種情報の提供及び連絡
【お問い合わせフォームより取得した個人情報】
・当該お問い合わせへの回答
【らくらくナースカートWEBサイトのお問い合わせフォームより取得した個人情報】
・当該お問い合わせへの回答 - 第三者への提供
従業者個人情報及び協力会社個人情報を次のとおり、第三者に提供する場合があります。
- 第三者に提供する目的 「作業員名簿」として提供し、利用目的は工事業務の請負時などに、万が一の事故などの発生時の対策として(判断、連絡、処置決定)の為に個人情報を利用することを可能とするため。
- 提供する個人情報の項目 氏名・年齢・住所・電話番号(携帯電話)・資格・血圧・血液型
- 提供の手段又は方法 郵送・手渡し
- 当該情報の提供を受ける者 NECフィールディング 他
- 個人情報の取扱いに関する契約の有無 「覚書」有り
- 従業者個人情報の取扱の委託
当社が定める水準を満たしている委託先に、従事者個人情報の取扱を委託することがあります。
委託先 とは機密保持契約を交わし、委託する従事者個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対する必要、 かつ、適切な監督を行ないます。 - 開示等手続き
従事者個人情報の開示、利用目的の通知、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止・消去又は第三者への提供の停止(以下、「開示等」という)を求められた場合は、適切、かつ迅速に対応いたします。 開示等の請求は下記までお申し付けください。
個人情報保護相談窓口
個人情報保護管理者 吉井孝次
個人情報保護担当者 総務部長
連絡先:TEL 06-6349-5511 :FAX 06-6349-3985
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
住所 : 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話 : 03-5860-7565
0120-700-779
個人情報保護管理者
取締役常務 吉井孝次
(制定:平成20年 5月25日)
(改訂:平成29年 11月1日)